◆　合宿の幹事さんへ　◆

 ■合宿のごあんない

前年度の合宿を参考に、日程・場所・人数・予算などをお決めください。
宿泊費と交通費が主なものですので、総予算とのバランスを考えて宿泊数と場所をお決めください。その他、施設などの使用料もお忘れなく。
初めて合宿をされる皆様は、日程、人数、予算などを決めていただき、お問合せフォームや電話などでご相談下さい。
合宿の最低人数は８名様以上ですが、体育館やグラウンドなどの施設を使用される場合は１５名様以上でお願いします。
　

 ■お申し込みと予約金（手数料ではありません。）

お問合せ後、ご希望の条件に合う宿と施設をご案内しますので、ご検討ください。
合宿先が決定しましたら、宿のパンフレット・予約確認書をお送りします。
ご確認後、予約金（宿泊代金の10％程度）を指定の銀行口座にお振込みください。
（この予約金は宿泊費の一部です、現地にて精算のときに宿泊費から差し引いて、宿にお支払いください。）　※残金は宿へ直接お支払いください。

 ■合宿先の下見について

合宿先に前もって、下見に行き現地の状況など細かい打ち合わせをするのも、合宿の成功にはおすすめです。　また、予約決定前に下見をして決めることもできます。
ただし交通費・宿泊費はご負担ください。（宿によっては宿泊費を無料にしてくれる所もあります。）

 ■合宿で使用する施設について

体育館やグラウンドなどは、宿の私有と市町村が管理している公共の施設があります。公共の施設は予約手続きが必要で、予約と同時に使用料を全額支払う所もあります。予約と施設への支払いは宿が代行してくれるところもありますがキャンセルできないところもあり、全額負担となりますのでご注意ください。

合宿中の万一の事故に備えて、国内旅行傷害保険に加入されることをおすすめします。
--- ＡＩＵ 国内旅行総合保険 保険料表 ---

コンパでの持ち込みは、条件付でほとんどの宿ができますが、ホテルなどではできないところもあります。　幹事さんは宿の方に事前にご確認ください。
無料の場合は、後片付けは自分達でやるのが常識です。
コンパで夜遅くまで騒ぎ、近所からの苦情が出ないようご注意ください。
※未成年の飲酒は法により禁止されております。

・合宿でご利用の宿では、基本的にサービス用品（アメニティ）、タオル・歯ブラシ・ゆかた等は付きませ
　ん。  あらかじめご承知おきください。

・合宿でご利用の宿では、食事での食器等や布団敷きなどは基本的にセルフサービスです。

参加人数がある程度そろえば、貸切バスがお得です。
集合場所から目的地まで乗り換えなし、重い荷物を持たずに楽々行けます。
車種もいろいろあります。小型バス（15〜24人）、中型バス（25〜30人）、大型バス（30〜60人）など人数に応じて選べます。
貸切バス代は前払いです。（バス代には有料高速道路代、消費税は含まれておりません。）

合宿の予約確定後、全面キャンセルは一ヶ月前であっても宿泊施設・公共施設などへのキャンセル料のほかに、取消手続代（通信費など）￥３、０００．−を申し受けます。
◆宿泊施設（宿）のキャンセルについて：
☆合宿団体のお客様で人数の減員に関しては、無駄なキャンセル料がかからないように、その都度まめに人数の報告をしてください。
☆全面キャンセル（合宿の取り止め）の場合には、３０日以前でもあっても取消料の対象になることがありますのでご注意ください。「★宿泊施設により違いはありますが、合宿の受付けシーズン（合宿の約２〜３ヶ月前）に団体で長期滞在の予約をし、受付けシーズンの終わった後に突然、全面キャンセルをすると、宿によっては３０日前でもキャンセル料を取るところがありますのでご注意ください。」-

◆公共施設（グラウンド・体育館など）のキャンセルについて：
公共施設（グラウンド・体育館など）を利用する合宿では、宿が予約金・使用料を立て替えて支払ってくれところもありますが、キャンセルの際には全額お客様の負担となります。（キャンセルについては、公共施設の規定によります。）